ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ: организация (Участник), направляет в адрес Устроителя заполненные формы заявок на участие и дополнительные услуги с печатью и подписью руководителя.
На основании заявки оформляется договор с Участником и выставляется счет для оплаты.
Стоимость участия включает в себя: регистрационный взнос, стоимость аренды выставочной площади, дополнительного оборудования и услуг.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС- 6 000 руб.
Регистрационный взнос является обязательным платежом и включает: общую рекламу выставки, размещение информации об участнике на web-странице выставки и в официальном путеводителе.
Стоимость аренды 1 м2 оборудованной ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ – 5500 руб. Оборудованная выставочная площадь предусматривает: аренду выставочной площади, монтаж и демонтаж стандартного стенда, базовый набор мебели и оборудования (стол, стулья, мусорная корзина), напольное покрытие, электропитание 220V- 1,5 кВт, название участника (надпись на фризе до 20 букв), общее освещение павильона, общую уборку павильона и его охрану во внерабочее время.
Стоимость аренды 1 м2 необорудованной ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ – 4800 руб. Необорудованная площадь включает в себя: аренду выставочной площади, общее освещение павильона, общую уборку павильона и его охрану во внерабочее время. В необорудованную площадь не входит: базовый набор мебели и оборудования (стол, стулья, мусорная корзина), электропитание, название участника (надпись на фриз).
При строительстве или оформлении стенда своими силами или силами сторонней организации Участник или привлеченная им фирма-застройщик в срок не позднее, чем за 10 дней до открытия выставки обязаны представить Устроителю проект застройки и технические характеристики стенда, согласовав виды работ и оборудование, применяемые для оформления.
В зависимости от места расположения выставочного стенда (оборудованной и необорудованной выставочной площади) устанавливаются наценки на стоимость: стенд открытый с двух сторон - 10%, стенд открытый с трех сторон - 15%, стенд открытый с четырех сторон - 20% от стоимости площади.
Стоимость аренды 1 м2 ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ вне павильона – 3000 руб. Предоставляется для демонстрации техники и крупногабаритных экспонатов.

Дополнительные услуги оказываются по желанию Участника за дополнительную плату. Заказы на дополнительное оборудование и услуги в процессе оформления экспозиции осуществляются лицом, имеющим доверенность Участника.

ОПЛАТА производится перечислением на расчетный счет устроителя согласно выставленному счету на основании подписанного двумя сторонами Договора в следующем порядке:
- 30 (тридцать) % от общей стоимости услуг уплачиваются Участником в течение 7 дней с даты подписания Договора;
- оставшиеся 70 (семьдесят) % от общей стоимости услуг уплачиваются Участником не позднее, чем за 20 (двадцать) дней до начала выставки.
В случае заключения Договора менее чем за 20 (двадцать) дней до начала выставки, Участник обязуется произвести 100 (сто) % оплату стоимости услуг Устроителя не позднее 24 часов до начала выставки.

РЕГИСТРАЦИЯ Участника проводится в день оформления экспозиции, или в первый день работы выставки при наличии доверенности на право получения оригиналов документов, подписания акта приемки-сдачи работ (услуг), иных документов для оказания услуг, а также решения организационных и технических вопросов на выставке.
Обязательным условием регистрации и получения допуска к рабочему месту является поступление 100% оплаты услуг на счет Устроителя и предоставление подписанного оригинала договора.                                    

Изложенные условия участия в выставке в соответствии со ст.435-437 Гражданского кодекса РФ являются публичной офертой, а заполнение заявки на участие и дополнительные услуги - принятием оферты.

ПРИМЕЧАНИЕ: все расценки приведены с учетом НДС.